온라인 신고와 관련하여 보호받을 수 있는 대상은 다음과 같습니다.

• - 내부 임직원 및 협력사 직원
• - 당사와 거래하는 고객 및 이해관계자
• - 익명 또는 실명으로 신고한 제3자

현대첨단소재는 신고자와 신고 관련자를 보호하기 위해 다음 사항을 보장합니다.

• - 신고자의 신원 비공개 : 신고자의 동의 없이 신분이 공개되지 않습니다.
• - 신고에 따른 불이익 금지 : 신고를 이유로 인사상 불이익, 보복조치, 차별 등이 발생하지 않습니다.
• - 비밀 유지 : 신고 내용 및 관련 자료는 철저히 보호되며, 최소한의 인원만 접근할 수 있습니다.
• - 보복행위 금지 및 대응 : 신고자에 대한 불이익 조치 발생 시 즉각 시정 및 보호 조치를 시행합니다.

• - 익명 신고 보장 : 신고자는 익명으로 신고할 수 있으며, 모든 신고는 공정하게 처리됩니다.
• - 신고자 보호 시스템 운영 : 신고자의 신원 보호를 위해 독립된 시스템에서 신고를 접수·관리합니다.
• - 제보자 보호규정 준수 : 관련 법규 및 내부 규정에 따라 신고자를 보호합니다.
• - 보복행위 감시 및 조치 : 신고 이후 신고자에 대한 불이익 조치를 감시하며, 보복 행위 발생 시 강력한 제재 조치를 취합니다.

윤리경영 위반 행위에 해당하는 신고 대상은 다음과 같습니다.

• - 부정청탁 및 금품수수 : 금전, 향응, 선물, 편의 제공 등 부정한 청탁 및 이익 수수 행위
• - 공정거래 위반 : 담합, 부당한 경쟁 제한, 계약 조작 등
• - 직권남용 및 갑질 행위 : 우월적 지위를 이용한 부당한 요구 및 강압적 행위
• - 횡령 및 배임 : 회사 자산 및 자금의 부당 사용
• - 기타 비윤리적 행위 : 회사 규정 또는 사회적 윤리에 반하는 모든 행위

윤리경영 위반 행위 신고는 다음 절차에 따라 진행됩니다.

① 신고 접수

• - 이메일 신고 : [이메일 주소 기재]
• - 전화 신고 : [전화번호 기재]
• - 우편 신고 : [회사 주소 기재]

② 접수 및 검토

• - 신고 접수 후 담당 부서에서 신고 내용을 검토합니다.
• - 신고 내용이 명확하지 않을 경우 추가 자료를 요청할 수 있습니다.

③ 조사 및 처리

• - 공정한 조사를 통해 사실 여부를 확인합니다.
• - 윤리경영위원회 등 관련 부서에서 필요한 조치를 결정합니다.

④ 조치 및 결과 안내

• - 위반 행위가 확인될 경우 적절한 징계 및 개선 조치를 취합니다.
• - 신고자에게 조치 결과를 안내합니다. (단, 익명 신고의 경우 결과 안내가 어려울 수 있음)

⑤ 신고자 보호 조치 시행

• - 신고자의 신원 보호 및 불이익 방지를 위한 조치를 시행합니다.
• - 신고자에게 조치 결과를 안내합니다. (단, 익명 신고의 경우 결과 안내가 어려울 수 있음)